Organisation

Københavns Fødevarefællesskab er opbygget med det formål at gøre det så let tilgængeligt som muligt for de enkelte medlemmer at bidrage med de 3 timers arbejde, som de har forpligtet sig til gennem deres medlemskab af fødevarefællesskabet. De øvrige dele af organisationen arbejder alle med at at sikre, at disse 3-timers vagter kan fungere så nemt og overskueligt som muligt og dermed gøre det til en positiv og behagelig oplevelse at arbejde i fødevarefællesskabet.

Organisationsstruktur

Fødevarefællesskabet er opbygget på følgende måde:

Medlemsmøderne
Alle større beslutninger omkring driften og udviklingen af fødevarefællesskabet bliver taget på de fire årlige medlemsmøder (hvoraf generalforsamlingen tæller som et). Alle medlemmer indkaldes til medlemsmøderne via nyhedsbrevet på email og opslag på hjemmesiden. Se referater fra tidligere medlemsmøder.

Kollektivgruppen
Kollektivgruppen er det samlende og koordinerende organ for hele Københavns Fødevarefællesskab. Gruppen består af aktive medlemmer fra de enkelte arbejdsgrupper og lokalafdelinger, der arbejder overordnet med at holde fællesskabet på overordnet ret kurs og sikre den fortsatte drift af fødevarefællesskabet. Kollektivgruppens arbejde er primært informerende, besluttende og koordinerende.

Lokalafdelingerne
Fødevarefællesskabet tæller i skrivende stund ni lokalafdelinger. Hver af disse lokalafdelinger er drevet af en lokal butiksgruppe, der står for indretningen af lokalerne, lokalafdelingens økonomi samt løbende organisere og optimering af vagterne i butikken. Dette betyder, at hver lokalafdeling selv bestemmer, hvordan de vil organiserer vagter og arbejdsopgaver i deres butik.
Hver lokalafdeling afholder sine egne medlemsmøder for de medlemmer, der er knyttet til afdelingen, og vælger repræsentanter til kollektivgruppen, økonomigruppen og indkøbsgruppen.

Arbejdsgrupperne
Den daglige drift af fødevarefællesskabet er organiseret i fire arbejdsgrupper med forskellige ansvarsområder: Indkøb, Økonomi, Kommunikation og Arrangementer. Som medlem af en arbejdsgruppe lægger man typisk mere tid hver måned end på en almindelig vagt, og det forventes derfor ikke, at man som aktiv i en arbejdsgruppe også tager vagter i butikken.

Udover arbejdsgrupperne er der en række ressourcegrupper, der løser forskellige ikke-driftsrelaterede opgaver alt efter behov. Det kan være alt fra udvikle bedre mødeformater, søge funding, sætte lokaler i stand eller lave grafisk arbejde. Du kan læse meget mere om dem på wikien (se links i menuen til venstre).

Hvem beslutter så hvad i KBHFF?
Ikke alle beslutninger skal tages på et medlemsmøde eller i kollektivgruppen. Derfor har vi lavet et flowchart, så du kan få et overblik over hvilke møder, der kan træffe hvilke beslutninger. Og hvor du kan henvende dig, hvis du har en idé, en bekymring eller et forslag til hvordan fødevarefællesskabet kan blive endnu bedre:

Download flowchartet i endnu større format.

Hvad kan de enkelte grupper og møder beslutte?

Gruppe/Møde Typer af beslutninger Vejledende mødefrekvens
Lokalafdelingsmøde Fuldt råderum over lokalafdelingens penge.
Kan vælge at stramme på KBHFF’s grundprincipper lokalt, men ikke lempe.
2 gange årligt
Butiksgruppemøde Frit råderum over lokalafdelingens penge efter aftale med lokalafdelings medlemsmøde/vedtægter. Hver måned
Arbejdsgruppemøde Frihed til at beslutte inden for driftsområdet og af Kollektivgruppen fastsatte driftsrammer. Hver måned
Kollektivgruppemøde Ansvar for driftsomkostninger.
Udviklingsposter større end 5.000 DKK skal godkendes på medlemsmøde.
hver 4. uge (ca. 13 gange årligt)
Debatmøde Indkaldes efter behov for at tage værdimæssige principielle beslutninger.
For alle medlemmer af KBHFF – i stedet for de nuværende medlemsmøder.
Efter behov
Udviklingsmøde Beslutninger om udviklingsposter og penge til nye projekter i KBHFF.
For alle medlemmer af KBHFF – i stedet for de nuværende medlemsmøder.
2 gange årligt:
- midt i marts
- slutningen af september
Generalforsamling - Status over KBHFF’s udvikling i det forgangne år.
- Valg af tillidsposter.
- Vedtægtsændringer.
1 gang årligt i slutningen af maj (fra 2013)