Vi søger en indkøbskoordinator, der kan sikre driften i Fødevarefællesskabets indkøbsgruppe. Du skal styrke kommunikationen, samarbejdet og gejsten blandt de bærende frivillige i gruppen. Du får ansvar for, at der bliver bestilt friske økovarer til KBHFFs medlemmer, og at vi har en god kommunikation med avlerne. Opgaverne løses i tæt samarbejde med KBHFFs fælleskoordinator.

   

Om jobbet

Din kerneopgave bliver at sikre en stærk frivillig indkøbsgruppe, som i samarbejde med dig står for drift og logistik omkring bestilling af grøntsager og andre varer fra vores avlere. Du skal holde overblikket over aftaler med vores avlere, udviklingen på markerne og klæde de frivillige på til at sammensætte de ugentlige indkøb uden at de oplever for meget administrativt besvær.

1) Koordinere og motivere den frivillige indkøbsgruppe
Omfatter bl.a. at holde overblik og lave status over de ugentlige indkøb, udfylde huller i de frivilliges vagtplan efter behov og facilitere møder i indkøbsgruppen

2) Kommunikation med medlemmer
Omfatter bl.a. tjekke og svare på mails løbende, herunder at håndtere spørgsmål og klager fra medlemmer og stå til rådighed telefonisk om onsdage ifm. den ugentlige distribution af varer.

3) Kommunikation med avlere
Omfatter bl.a. løbende dialog med avlere om udbud, bestillinger og transport logistik, støtte frivillige i at lave sæsonplaner og opsøge nye avlere, samt arrangere møder med avlerne.

Det kan måske lyde af meget på 3-4 timer om ugen, men det er primært de frivillige der løser opgaverne. Din rolle er at have overblik over helheden.

    

Om dig

Du skal være tryg ved Excel og digitale færdigheder ses generelt som et plus. Som indkøbskoordinator er dit vigtigste værktøj et specialudviklet regneark, hvor ugens indkøb sammensættes og bestillingsdata trækkes fra KBHFF's hjemmeside. Derfor vil en del af oplæringen være at foretage de ugentlige indkøb igennem dette system med vores frivillige, så du hurtigt bliver fortrolig med vores digitale løsninger.

I jobbet indgår en stor grad af fleksibilitet. Det betyder også, at du skal trives med en høj grad af selvstændighed og ansvar.

Du er en struktureret person, som kan sikre at vi overholder aftaler med vores leverandører, og at koordination med de frivillige i indkøbsgruppen, fælleskoordinatoren, afdelingerne i KBHFF og bestyrelsen fungerer godt.

Det er ikke alle vores avlere som taler engelsk. Derfor skal dit dansk være godt nok til at kunne kommunikere med vores avlere.

Det er vigtigt, at du er demokratisk orienteret og i stand til at navigere i en begejstret og til tider ustruktureret græsrodsorganisation som KBHFF. Det er et stort plus, men ikke et krav, hvis du er medlem af KBHFF.

   

Tid og praktik

Vi uddeler grøntsager om onsdagen, og derfor er onsdag en central dag i KBHFFs ugentlige hjul. I arbejdet som indkøber er det derfor dit ansvar at sikre, at vi har styr på grøntsagspose og varer til de næstkommende onsdage.

Fordi kommunikation med avlerne er centralt for jobbet, er det vigtigt, at du kan tjekke din mail og opretholde kontakten flere dage om ugen. Jobbet vil kræve, at du “checker ind” på mailen et par gange i løbet af en uge, og det er således ikke muligt at samle de ugentlige timer på en enkelt arbejdsdag.

Du er frit stillet til at arbejde hvorfra du har lyst og er selvfølgelig altid velkommen til at komme forbi vores fælleslager om onsdagen.

   

Din arbejdsplads

Du får to skønne kollegaer: vores bogholder og fælleskoordinator. Vores fælleskoordinator vil sørge for, at du bliver godt klædt på til opgaverne. KBHFFs bestyrelse er din arbejdsgiver.

Den øverste myndighed i KBHFF er vores fællesmøde og generalforsamling. Foreningen drives af 99 % frivillighed. Vi er et værdibaseret fællesskab, hvor vi træffer beslutninger sammen, og deler både opgaver og beslutningskraft. Det fællesskab bliver du en central del af.

    

Løn og vilkår

Ansættelsen er med en måneds gensidig opsigelsesvarsel mellem dig og bestyrelsen. Stillingen opslås på freelance-vilkår, hvor den ansatte fakturerer sit honorar til KBHFF. Konsulenten kan fakturere 12-15 timer om måneden + 8 timer ekstra til oplæring. Timelønnen er 195,00 DKK.

Arbejdet forventes at tage tre timer om ugen, men ved interesse er vi åbne for dialog om yderligere timer.

Da der er tale om konsulentydelse, betales der ikke løn ved sygdom og ferie.

De første 3 måneder er en prøveperiode, hvor kontrakten gensidigt kan opsiges af begge parter med 1 uges varsel.

Vi håber på opstart d. 1. august, men venter gerne på den rigtige kandidat.

   

Er det dig, vi leder efter?

En af de vigtigste ting ved indkøbsarbejdet er det store overblik og kontakten med avlerne. Det tager noget tid at komme ind i og vi håber derfor, at du kan se dig selv i rollen som KBHFF indkøber de næste to år. Vi håber derfor, at du kan se dig selv i rollen som KBHFF indkøber de næste to år.

Skriv en kort motiveret ansøgning og send den med dit CV til både bestyrelse@kbhff.dk og fk@kbhff.dk senest d. 31.07. Vi holder samtaler løbende, så send din ansøgning så hurtigt som muligt.
Skriv “Indkøbskoordinator ansøgning” i emnefeltet.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Venlig hilsen
Københavns Fødevarefællesskabs bestyrelse og fælleskoordinator